-إدارة عملية تقديم الطلبات لجميع دورات تدريب المعلمين، بما في ذلك التعامل مع الاستفسارات ومعالجة الطلبات والاحتفاظ بسجلات دقيقة.

-تنسيق الخدمات اللوجستية دورات، بما في ذلك الجدولة حجوزات الغرف والقرطاسية وتصوير المواد.

-الاتصال بالإدارة العليا فيما يتعلق بالتسجيل والاعتماد والمسائل الإدارية الأخرى.

-تقديم الدعم الإداري للمدربين، بما في ذلك إعداد ملفات الدورة، وإدارة سجلات الحضور، وتنظيم الفعاليات المتعلقة بالدورة.

-التواصل الفعال مع المشاركين في الدورة، وتوفير المعلومات والدعم طوال فترة الدورة التدريبية.

-الاحتفاظ بسجلات دقيقة لوثائق المشاركين في الدورة التدريبية والحضور.

واجبات إدارية أخرى حسب التكليف:

-إجادة اللغة الإنجليزية (B1/B2)

-مهارات تنظيمية ممتازة ومهارات إدارة الوقت.

-مهارات قوية في التواصل ومهارات التعامل مع الآخرين، سواءً المكتوبة أو الشفهية.

-اهتمام دقيق بالتفاصيل والدقة.

-إجادة استخدام حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باور بوينت).

-القدرة على العمل بشكل مستقل أو كجزء من فريق.

-القدرة على القيام بمهام متعددة وترتيب الأولويات بفعالية في بيئة سريعة الإيقاع.

-القدرة على العمل خارج ساعات العمل في حالة الدورات التدريبية عبر الإنترنت.

-يفضل الخبرة في الإدارة أو خدمة العملاء.

-الخبرة في الإدارة التعليمية أو تدريب المعلمين ميزة إضافية.

للتقديم، أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى elc@pua.edu.eg وخطاب تغطية باللغة الإنجليزية من 200 كلمة كحد أقصى تشرح فيه لماذا تعتبر نفسك مكسبًا للمكان. يرجى كتابة ”التقدم لوظيفة إداري“ في سطر الموضوع

قم بزيارة موقعنا الإلكتروني: https://www.pua.edu.eg/continuing-education/elc/

أو اتصل بنا +3 3877 231